Het kiezen van een
nieuwe Arbodienst is voor veel organisaties een
lastig parket. U vraagt informatie aan bij
diverse aanbieders, plant een aantal
kennismakings-gesprekken en kiest vervolgens
meestal op gevoel een aanbieder die u het meeste
aanspreekt.
Om uw keuze gemakkelijker te maken, kunt u onze
dienstverlening drie maanden op proef proberen.
Geen ingewikkelde selectieprocessen, geen
verloren tijd, maar een echte test met garantie
op tevredenheid.
Stap 1).
Proforma opzeggen van uw huidige Arbodienst
Veel Arbocontracten kennen een opzegtermijn van
3 maanden, voor de contractvervaldatum. Bij
verreweg de meeste Arbodiensten is die
vervaldatum op 31 december. Dat betekent dat u
voor 1 oktober moet hebben opgezegd, wilt u niet
voor weer een jaar vast zitten aan het contract.
Door het contract met uw huidige Arbodienst
Proforma op te zeggen bent u niet aan deze
termijnen gebonden. U kunt hier een voorbeeld
brief downloaden, waarmee u deze proforma
opzegging regelt. Wilt u dat wij dit voor u
doen? Geen probleem. Stuurt u ons de
onderstaande machtiging en wij zullen deze zaken
(zonder extra kosten) voor u regelen.
Vraag een offerte aan voor het pakket dat u het
meeste aanspreekt. (zie bij verzuimpakketten) in
het linkermenu). Deze offerte geeft uitleg over
onze werkwijze en inzage in onze tarieven. U
ontvangt de offerte snel in PDF formaat per
email.
Stap 3).
Eerste kennismaking
Op basis van de gepresenteerde offerte maken wij
graag nader kennis met uw organisatie. Past het
gekozen pakket bij de situatie in uw bedrijf, of
is een aanpassing toch aan te bevelen? Alle
vragen die u heeft kunt u in dit gesprek aan ons
stellen. Eventueel kan een eerste gesprek
telefonisch plaatsvinden, waarna in een later
stadium onze adviseur uw organisatie bezoekt.
Stap 4).
Inrichten personeelsdossier in verzuimsysteem
Zodra u kiest voor een samenwerking met ons,
verzorgen wij de inrichting van het
verzuimsysteem met de gegevens van uw
organisatie. Deze werkzaamheden worden door ons
als service product aangeboden, zonder extra
kosten. Het verzuimsysteem is eenvoudig in
gebruik en is na een korte uitleg direct door u
te gebruiken. U ontvangt van ons een inlogcode
en wachtwoord voor het gebruik van dit systeem.
Alle lopende dossiers worden door ons (indien
nodig) opgevraagd bij uw oude Arbodienst. Zij
zijn verplicht mee te werken aan de overdracht
van deze dossiers.
Stap 5).
Kennismaking met uw Adviseur
Zodra de administratieve zaken zijn afgerond,
vindt er een kennismaking plaats met de aan u
toegewezen adviseur. (mogelijk kent u die al van
een eerdere kennismaking). Hij/zij wordt uw
vaste contactpersoon die u rechtstreeks op
zijn/haar mobiele telefoon kunt bereiken voor
alle vragen rondom uw personeelszaken en
ziekteverzuim. Contact via ons centrale kantoor
is uiteraard ook mogelijk.
We zien een succesvolle samenwerking met uw
organisatie met interesse tegemoet!